Многие люди даже не задумываются о том, где должна храниться медкнижка работника. Действительно, данный документ редко оказывается на руках сотрудников, а потому, мало кто задумывается о том, где находятся медкнижки пока человек трудиться на конкретном месте работ.
Где хранятся медицинские книжки?
Существует два возможных варианта:
- хранение в отделе кадров — при этом за сохранность и целостность документа несет ответственность сам работодатель. В случае потери медкнижки он должен будет возместить документ и восстановить всю информацию о предыдущих местах работы сотрудника;
- хранение на руках — если работа человека связана с постоянными командировками и разъездами, хранить медкнижку должен он сам. При этом он должен будет предоставить документ по первому требованию проверяющего. В этом случае человек должен самостоятельно отслеживать сроки действия документа и вовремя продлять его.
Кто несет ответственность за документ?
Если человек забирает медицинскую книжку из отдела кадров, он должен расписаться за это, чтобы снять ответственность с работодателя. Также медкнижка выдается на руки сотруднику, если требуется продлить документ. При этом ответственность за медкнижку переходит на самого работника. В случае потери документа требуется его срочное восстановление. Если книжка была утеряна работодателем, то все расходы по данному вопросу он берет на себя. В противном случае, ему придется отвечать перед судом. Если же документ был утерян самим работником, то платить за повторный медосмотр и выдачу новой медицинской книжки придется лично ему.